初めての宴会幹事に!どこが良い?何をすれば良い!?

相談し合いながら決める

宴会の幹事になると、会場の決定や予約など全てを進めないといけません。ただ、予算の問題や食事の好みなどがあるので一筋縄ではいきません。幹事になったからには一人で全てを決めなければいけないと追い込まれてしまう方もいますが、何も全て一人で背負い込むことなく相談しながら決めれば良いのです。意見がバラバラになると場合によっては更に悩んでしまいますが、多くの人の理想や要望を知ればそれに見合った会場を選択することができます。

アクセスの良さは大事

宴会で欠かせないのが豪華な食事とお酒ですが、お酒を飲むと当然車を運転できなくなるので公共交通機関で容易にアクセスできる会場が好ましいです。もしくは辺鄙な場所であっても送迎サービスがあるのであれば問題ありません。一番避けたいのは場所が辺鄙で交通アクセスも悪い会場で、宴会が終わって帰る時に苦労すると後味が悪くなります。宴会が終わってから更に歓楽街に繰り出したい方が多い場合は、歓楽街に近い会場を選択したいです。

食事が良ければ成功する

宴会は楽しく食べたり飲んだりして、人間同士の繋がりをより強固にする良い機会です。そんな素晴らしい時を微妙な空気にさせる訳にはいきません。成功するかどうかは店員の態度や店の雰囲気などに左右される面もありますが、食事が美味しければ多くの人が満足します。食欲が満足に満たされれば、宴会は成功と言っても過言ではありません。その為には、本やインターネットの口コミなどで食事に対する評判を確認する必要があります。

福岡での宴会の幹事を務めるときには、参加者のニーズに合わせて、居酒屋やレストランなどの手配をすることが重要です。